Modulul Achiziții optimizează procesul de achiziție de bunuri și servicii. Permite planificarea, solicitarea ofertelor, evaluarea propunerilor și monitorizarea contractelor, asigurând transparență și eficiență.
Planificarea achizițiilor: Modulul permite planificarea activităților de achiziții, inclusiv definirea domeniului de aplicare a achizițiilor, alocarea bugetului și identificarea potențialilor furnizori sau contractori.
Managementul furnizorilor: Gestionează relațiile cu furnizorii, menținând o bază de date a furnizorilor aprobați și urmărește performanța, capacitățile și certificările acestora. Acest lucru asigură că achizițiile se fac cu furnizori de renume și conformi.
Cereri de achiziție: Utilizatorii pot crea și trimite cereri de achiziție pentru bunurile sau serviciile necesare prin intermediul software-ului, iar modulul înregistrează aceste solicitări,facilitând procesul de aprobare și achiziție.
Comenzi de achiziție: Modulul generează comenzi de achiziție pe baza cererilor de achiziție aprobate, care includ detalii precum descrieri ale articolelor, cantități, prețuri și termeni și condiții.
Integrarea bugetară: Se integrează cu sistemul de bugetare al instituției pentru a se asigura că activitățile de achiziții sunt în conformitate cu alocările bugetare și cu planurile financiare.
Documentația de achiziții: Modulul ajută la generarea și gestionarea documentației de achiziții, inclusiv cererile de oferte (RFP-uri), cererile de cotații (RFQ-uri) și rapoartele de evaluare a ofertelor.