Fluxuri

Proiectarea și configurarea proceselor: utilizatorii pot defini, proiecta și configura fluxuri de lucru pentru anumite procese publice și administrative. Aceste fluxuri de lucru pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor specifice ale instituției și se pot conforma cu standardele și reglementările în vigoare.

Atribuirea sarcinilor: Modulul permite alocarea de sarcini și responsabilități unor utilizatori sau roluri specifice în cadrul instituției. Sarcinile pot fi direcționate automat către personalul corespunzător, pe baza unor reguli predefinite.

Automatizare: Automatizarea fluxului de lucru ajută la eliminarea sarcinilor manuale, repetitive. Poate declanșa acțiuni, notificări și alerte pe baza unor condiții predefinite, reducând probabilitatea erorilor și îmbunătățind eficiența.

Urmărirea stării: Utilizatorii pot monitoriza progresul și starea sarcinilor și proceselor în timp real. Această caracteristică oferă transparență și responsabilitate în operațiunile zilnice.

Validarea și conformitatea datelor: Fluxurile de lucru pot include verificări de validare pentru a se asigura că datele introduse în sistem respectă reglementările și standardele administrative din România. Acest lucru ajută la menținerea acurateței și integrității datelor.

Dependențe: Dependența fluxurilor poate fi făcută prin documente, formulare, aprobări sau metadata.

Aprobări: Stabilirea nivelului de aprobari necesar pentru fiecare flux în baza setărilor din maparea fluxului

Fluxuri de lucru de urgență: Fluxurile de lucru specializate pot fi proiectate pentru a gestiona situațiile de urgență și răspunsul la dezastre, asigurând o acțiune rapidă și organizată atunci când este necesar.

Legături (Link): Această funcționalitate este folosită pentru legarea unui flux de lucru cu un document, fișier, formular sau orice dată din sistem (similar unui proiect). Acest aspect este posibil fie din partea fluxului spre tipul de document/fișier, sau din partea documentului spre flux.