Modulul Documente permite gestionarea eficientă a documentelor primite și emise de instituție. Include funcționalități pentru crearea, editarea și distribuirea documentelor, asigurând un control riguros asupra versiunilor și accesului.
Creare: Funcționalitate care permite generarea de documente în interiorul platformei în scopul parcurgerii fluxului de documente în format specific sistemului, urmând ca documentul să poată fi exportat într-un format standard (PDF, Word … etc)
Categorii: Modulul „Documente” permite organizarea documentelor în categorii specifice, cum ar fi „Finanțe”, „Resurse Umane”, „Proiecte”, „Administrativ” și altele. Aceasta facilitează căutarea și navigarea utilizatorilor prin documente similare.
Partajare: Utilizatorii pot partaja documente cu colegii sau colaboratorii pentru colaborare și revizuire. Partajarea poate fi controlată prin stabilirea permisiunilor de acces și editare pentru fiecare utilizator sau grup de utilizatori.
Fluxuri: Această funcționalitate permite definirea și configurarea fluxurilor de lucru personalizate pentru documente. Aceste fluxuri pot include aprobări, revizii, notificări și alte acțiuni necesare pentru documentele respective. Acest lucru ajută la gestionarea proceselor și colaborarea în jurul documentelor.