Modulul Arhivă oferă soluții avansate pentru stocarea și recuperarea documentelor. Asigură păstrarea în siguranță a înregistrărilor istorice și facilitează accesul rapid la documente prin funcții de căutare și clasificare inteligentă.
Stocare securizată: Oferă stocare digitală criptată și securizată pentru toate documentele instituției, asigurând siguranța și conformitatea cu reglementările privind protecția datelor.
Căutare avansată: Permite capabilități de căutare rapidă și precisă folosind cuvinte cheie, date, tipuri de documente și alte metadate pentru o regăsire eficientă a documentelor.
Arhivare automată: Implementează arhivarea bazată pe reguli pentru a stoca sistematic documentele și datele, reducând efortul manual și asigurând coerența organizațională.
Managementul politicii de păstrare: Ajută la stabilirea, gestionarea și aplicarea politicilor de păstrare a documentelor în conformitate cu cerințele legale și standardele organizaționale.
Retrodigitalizarea: Permite arhivarea electronică a documentelor fizice vechi prin scanare, transformarea conținutului într-un format text (ocerizare) și apoi păstrarea în format digital.